Соглашение
о досудебном порядке разрешения споров
г. Москва «01» октября 2018 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Запад» в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны
и общество с ограниченной ответственностью «Восток» в лице генерального директора Ивана Ивановича Иванова, действующего на основании устава, с другой стороны,
вместе именуемые как «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
- ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Стороны договорились разрешать все разногласия, связанные с исполнением Договора аренды № 1-Р нежилого помещения от 20.06.2018, в претензионном порядке в соответствии с положениями закона и условиями настоящего Соглашения.
1.2. По просьбе любой из сторон, выраженной в письменной форме, стороны также могут провести переговоры с целью урегулировать возникшие разногласия. Срок проведения переговоров – не позднее 10 рабочих дней со дня получения контрагентом просьбы о переговорах от другой стороны. По итогам переговоров стороны составляют протокол о проведении переговоров, который подписывают представители сторон.
В случае отказа одной из сторон от участия в переговорах либо недостижения взаимоприемлемого результата все споры разрешаются в претензионном порядке.
- УСЛОВИЯ ПРЕТЕНЗИОННОГО ПОРЯДКА
2.1. При возникновении каких-либо разногласий стороны направляют друг другу претензии в письменном виде.
Претензию нужно отправить в бумажной форме или в электронном виде. Если сторона отправляет претензию в электронном виде, она обязана направить контрагенту копию такой претензии, составленную на бумаге.
Претензия на бумаге должна быть подписана руководителем организации либо руководителем юридического отдела организации с приложением печати компании. Претензию нужно направлять на имя генерального директора или начальника юридического отдела организации-контрагента.
Претензии, направляемые сторонами друг другу в электронной форме, должны быть подписаны отправителем претензии с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
2.2. Текст претензии должен включать в себя:
– обстоятельства, которые являются основанием для возникновения претензии, со ссылками на нормативно-правовые акты и положения договора, которые обосновывают требования заявителя;
– указание на документы, подтверждающие обстоятельства, на которые ссылается в обоснование своих требований отправитель претензии;
– требование лица, направляющего претензию, и срок его исполнения;
– расчет взыскиваемой суммы;
– перечень прилагаемых к претензии документов.
2.3. Стороны обязаны отправлять друг другу претензии по почтовым адресам, которые указаны в настоящем договоре. Направление претензии по иным адресам будет считаться ненадлежащим. Стороны несут риск неполучения корреспонденции по адресам, которые указаны в настоящем договоре.
Претензии, которые стороны будут отправлять друг другу по электронной почте, должны направляться по электронным адресам, указанным в настоящем договоре, и только с электронных адресов, указанных настоящем договоре. В таких случаях стороны не вправе сомневаться в полномочиях лица, которое подписало либо направило претензию контрагенту. Стороны гарантируют, что они будут получать претензии, направленные посредством электронной почты, по адресам, указанным в настоящем договоре. Если, несмотря на отправку претензии с надлежащего в соответствии с настоящим пунктом адреса электронной почты, другая сторона, на чей надлежащий адрес электронной почты была направлена претензия, эту претензию не получила либо получила, но с ней не ознакомилась, то претензия считается доставленной адресату, а претензионный порядок – соблюденным.
2.4. Стороны обязуются направлять друг другу претензии в течение одного месяца с момента, когда они узнают о нарушениях условий договора контрагентом. Если одна из сторон допустила нарушение условий договора, а другая сторона не направила претензию, то по прошествии одного месяца возможные разногласия считаются исчерпанными.
2.5. Сторона, которая направляет претензию контрагенту, обязана приложить к ней документы, подтверждающие факт нарушения договора контрагентом и обстоятельства, при которых произошло такое нарушение. Без таких документов претензия считается ненаправленной, а досудебный порядок – несоблюденным.
Документы, приложенные к претензии, представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. При необходимости заинтересованная Сторона вправе потребовать представить для рассмотрения претензии оригиналы документов, которые у нее отсутствуют.
2.6. В случае если отправитель претензии нарушил требования, указанные в пунктах 2.1–2.5 настоящего Соглашения, получатель претензии вправе возвратить претензию без рассмотрения с письменным указанием причин возврата в течение 5 рабочих дней со дня получения претензии. Представленные вместе с претензией документы возвращаются заявителю. В таком случае претензионный порядок считается несоблюденным.
Если в течение 5 рабочих дней со дня получения претензии получатель претензии не вернул ее отправителю без рассмотрения, она считается принятой.
2.7. Сторона, которая получила претензию, обязана ответить на нее тем же способом, которым ее направил контрагент. Сроки для ответа на претензию – 10 рабочих дней с момента доставки претензии адресату с помощью услуг «Почты России» либо курьером и 5 рабочих дней с момента доставки претензии адресату по электронной почте. При неполучении ответа в течение этих сроков спор может быть передан на разрешение в арбитражный суд.
Если спор передан в суд из-за того, что получатель претензии на нее не ответил в срок, указанный в настоящем Соглашении, получатель претензии возмещает отправителю судебные расходы вне зависимости от исхода дела.
2.8. Если получатель претензии согласен с претензией, то в ответе нужно указать само согласие и указать порядок и сроки удовлетворения требований контрагента. Если требования контрагента уже выполнены, об этом нужно указать в ответе.
2.9. Если получатель претензии не согласен с претензией, то в ответе нужно привести возражения по каждому доводу, указанному в претензии.
- ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
3.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, в случае если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, а именно чрезвычайных и не предотвратимых при данных условиях обстоятельств: стихийных природных явлений (землетрясений, наводнений, пожара и т. д.), внешних факторов (военные действия, акты органов государственной власти и управления и т. п.), а также других чрезвычайных обстоятельств, подтвержденных в установленном законом порядке. Такие обстоятельства должны препятствовать надлежащему исполнению Сторонами обязательств по настоящему Соглашению, которые возникли после его заключения, при условии, что Стороны были не в состоянии их предвидеть и предотвратить.
3.2. Сторона, которая оказалась не в состоянии исполнить свои обязательства по настоящему Соглашению вследствие обстоятельств непреодолимой силы, обязана незамедлительно уведомить об этом другую сторону.
3.3. Если обстоятельства непреодолимой силы длятся более шести месяцев, каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения настоящего Соглашения в одностороннем внесудебном порядке без необходимости возмещать убытки контрагенту.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного прекращения обязательств между Сторонами.
4.2. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к настоящему Соглашению. Дополнительные соглашения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
4.3. Стороны обязуются незамедлительно уведомлять друг друга в письменном виде об изменении своих реквизитов (юридический адрес, изменение организационно-правовой формы, переименование, банковские реквизиты и т. д.). В случае нарушения данной обязанности одной из Сторон другая Сторона, исполнившая лежащую на ней обязанность по известным ей реквизитам, считается добросовестно исполнившей свою обязанность.
4.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
- АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ООО «Запад»
Юридический и почтовый адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Сибирская, д. 81
ОГРН 1436712628354
ИНН 6732000017
КПП 673201001
E-mail: zapad@mail.ru
Телефон: (499) 165-10-78
ООО «Восток»
Юридический и почтовый адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ОГРН 1236736456772
ИНН 7708123456
КПП 770801001
E-mail: vostok@mail.ru
Телефон: (499) 234-10-87
ПОДПИСИ СТОРОН:
|
ООО «Запад» |
А.В. Львов |
|
|
|
|
|
|
ООО «Восток» |
|
И.И. Иванов |
|
|
|