Положение о проведении общего собрания участников ООО заочным способом

Когда понадобится: чтобы закрепить порядок проведения общего собрания участников ООО заочным способом.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» 
(ИНН 7711256932 ОГРН 1115289639125
г. Москва, ул. Радужная, д. 36, оф. 708)
 

Утверждено общим собранием
участников
общества с ограниченной ответственностью
«Альфа»
Протокол от «19» апреля 2022 г. № 3

Положение
о проведении общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
«Альфа» заочным способом

 

  1. Настоящее Положение разработано в соответствии Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом и другими действующими правовыми актами Российской Федерации.
  2. Настоящее Положение определяет особенности проведения Общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Альфа» заочным способом (далее — Общество).
  3. Подготовка к проведению общего собрания участников Общества заочным способом, в том числе внеочередного Общего собрания, осуществляется в порядке и сроки, устанавливаемые Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом Общества, Положением о проведении общих собраний Общества, а также настоящим Положением.
  4. Общее собрание участников Общества заочным способом созывается генеральным директором или иным уполномоченным лицом.
  5. Генеральный директор или иное уполномоченное лицо направляет участникам уведомления о проведении собрания не менее чем за 30 дней до даты начала заочного голосования.
  6. Уведомление направляется письмами с объявленной ценностью, описью и уведомлениями и размещается на официальном сайте Общества.
  7. Уведомление должно содержать:
  • наименование и место нахождения Общества;
  • форму проведения общего собрания участников (заочное голосование);
  • почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени;
  • дату окончания приема бюллетеней для голосования;
  • вопросы, включенные в повестку дня общего собрания участников;
  • порядок ознакомления участников с информацией и материалами, подлежащими предоставлению участникам при подготовке к проведению общего собрания участников Общества;
  • ссылку на бюллетень в электронном виде на сайте Общества или бюллетень в бумажном виде.

Место проведения собрания указывать не нужно.

  1. По требованию участника генеральный директор или иное уполномоченное лицо обязан представить следующие документы и материалы:
  • годовой отчет Общества;
  • заключение Ревизионной комиссии и аудитора Общества по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;
  • -сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы Общества, Совет директоров (Наблюдательный совет) Общества;
  • сведения о кандидате (кандидатах) в Ревизионную комиссию Общества;
  • проект изменений и дополнений, вносимых в Устав Общества, или проект Устава Общества в новой редакции;
  • проекты внутренних документов Общества;
  • иные материалы и документы, предназначенные для рассмотрения на общем собрании (в соответствии с Уставом).
  1. Материалы, предусмотренные пунктом 8 настоящего Положения, подлежат размещению в специальном разделе официального сайта Общества одновременно с сообщением о предстоящем Общем собрании.
  2. Ознакомление участников Общества с информацией и материалами, выносимыми на рассмотрение Общего собрания участников, осуществляется по месту нахождения единоличного исполнительного органа Общества либо по иному доступному для участников адресу или электронному адресу, который должен быть указан в уведомлении о проведении Общего собрания участников.
  3. Предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов могут быть внесены участниками не менее чем за 15 дней до даты начала голосования.
  4. В случае внесения в первоначальную повестку дня изменений, измененная повестка дня сообщается всем участникам Общества до начала голосования путем направления уведомлений письмами с объявленной ценностью, описью и уведомлениями не менее чем за 5 дней да даты начала голосования.
  5. Решение общего собрания участников Общества заочным способом принимается без проведения собрания.
  6. Генеральный директор или иное уполномоченное лицо подсчитывает голоса по бюллетеням, которые получены Обществом до окончания голосования.
  7. Бюллетени, которые будут получены Обществом позже даты окончания голосования, при подсчете голосов не участвуют.
  8. Участники вправе прислать сканированную копию заполненного бюллетеня с последующим обязательным направлением оригинала бюллетеня в адрес общества.
  9. Бюллетень, в котором отсутствуют фамилия, имя, отчество участника и/или подписи участника Общества, а также содержащий противоречивые данные по итогам голосования, не позволяющие определить волеизъявление участника при голосовании по одному или нескольким вопросам, признается недействительным и при подсчете голосов не участвует.
  10. После подсчета голосов генеральный директор или иное уполномоченное лицо составляет протокол общего собрания участников Общества.
  11. Протокол общего собрания участников Общества должен содержать:
  • полное фирменное наименование и место нахождения Общества;
  • вид Общего собрания участников (очередное или внеочередное);
  • форма проведения Общего собрания участников (заочное голосование);
  • дата и время, до которого участники должны прислать заполненные бюллетени;
  • дата проведения Общего собрания участников;
  • адрес общества, куда участники должны прислать заполненные бюллетени;
  • повестка дня Общего собрания участников;
  • время начала и окончания подсчета голосов;
  • сведения о лице, которое подсчитывало голоса участников;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • дата составления протокола;
  • сведения о лицах, которые подписали протокол.
  1. Протокол подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо, которое подсчитывало голоса участников.
  2. К протоколу приобщаются бюллетени участников.
  3. Генеральный директор или иное уполномоченное лицо направляет участникам копию протокола в течение 3 дней с даты составления.
  4. Заочно не могут приниматься решения по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов. Исключение: прямое разрешение закона.
  5. При принятии решения общим собранием участников Общества в заочной форме не применяются пп. 2–5 и 7 ст. 37, а также положения пп. 1–3 ст. 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в части предусмотренных ими сроков.

 

Нужна консультация юриста?

Оставьте заявку прямо сейчас и я помогу найти решение Вашей проблемы!

    Нажимая на кнопку "Отправить сообщение" я соглашаюсь с Политикой в отношении обработки персональных данных