Должностная инструкция специалиста по защите государственной тайны

Должностная инструкция специалиста по защите государственной тайны

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

___________________ А.В. Львов

«16» февраля 2015 г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по защите государственной тайны

 

г. Москва                                                                                                      «16» февраля 2015 г.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по защите государственной тайны.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает генеральный директор.

1.3. На должность специалиста по защите государственной тайны назначается лицо, имеющее:

·         высшее профессиональное образование по специальностям: «информационная безопасность», «информационные системы», «юриспруденция», «документоведение и документационное обеспечение управления», иным специальностям, позволяющим исполнять обязанности специалиста по защите государственной тайны;

·         стаж работы по специальности не менее одного года.

1.4. Специалист по защите государственной тайны в своей деятельности руководствуется:

·         Законом РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

·         перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне (утвержден Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203);

·         Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне (утверждена постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63);

·         иными действующими нормативно-правовыми документами, которые регламентируют отношения в связи с допуском к государственной тайне;

·         уставом общества, локальными нормативными актами общества;

·         настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по защите государственной тайны должен знать:

·         основы управленческой деятельности;

·         порядок организации и осуществления допуска к государственной тайне и доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников к сведениям, составляющим государственную тайну;

·         порядок организации, осуществления и контроля выполнения мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты информации при выполнении всех видов работ со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну;

·         методы и средства защиты информации, составляющей государственную и иную охраняемую законом тайну;

·         порядок организации и осуществления документационного обеспечения управленческой деятельности.

1.6. Специалист по защите государственной тайны должен иметь навыки:

·         подготовки проектов нормативных правовых актов по вопросам обеспечения режима секретности и защиты информации;

·         подготовки заключений и экспертных оценок по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения;

·         планирования, разработки и осуществления мероприятий по обеспечению режима секретности и защите информации;

·         осуществления организационно-методического руководства деятельности режимно-секретных подразделений;

·         проведения инструктажей с сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими, работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, в случае их выезда за границу или работы с иностранными гражданами;

·         работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;

·         организации и проведения служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты их носителей и иных нарушений режима секретности;

·         выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, и осуществления мер, направленных на исключение такого несанкционированного доступа;

·         контроля за обеспечением защиты информации при ее обработке, хранении и передаче с использованием средств вычислительной техники;

·         организации и ведения делопроизводства;

·         систематизации информации по направлению деятельности;

·         оперативного принятия и реализации управленческих решений;

·         работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

1.7. Специалист по защите государственной тайны подчиняется генеральному директору.

1.8. На время отсутствия специалиста по защите государственной тайны (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по защите государственной тайны:

2.1. Разрабатывает локальные нормативные акты по обеспечению в обществе защиты государственной тайны и режима секретности.

2.2. Обеспечивает выполнение в обществе требований нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к защите государственной тайны.

2.3. Проводит подготовку документов, необходимых для получения обществом лицензий на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Обеспечивает условия для организации и проведения специальных экспертиз обществом. Осуществляет представительство интересов организации при получении указанных лицензий (и при возобновлении действия приостановленных лицензий).

2.4. Разрабатывает перечень сведений, составляющих государственную тайну, номенклатуры должностей работников организации, подлежащих допуску к государственной тайне. Осуществляет подготовку изменений в номенклатуру.

2.5. Оказывает содействие в разработке условий трудовых договоров, предусматривающих обязательства граждан перед государством по соблюдению требований закона о государственной тайне.

2.6. Проводит анализ материалов, представляемых работниками, занимающимися кадровой работой, на оформление допуска граждан к государственной тайне, осуществляет оценку представленных материалов для определения необходимости проведения проверочных мероприятий.

2.7. Запрашивает карточки в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу граждане работали (служили) в течение последних пяти лет. Анализирует полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) материалы граждан, оформляемых на работу, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне, для определения необходимости проведения проверочных мероприятий.

2.8. Оформляет и переоформляет допуск к государственной тайне, оформляет, учитывает и хранит карточки, обеспечивает хранение копий трудового договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований закона о государственной тайне.

2.9. Ведет журнал учета справок о допуске, журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий.

2.10. Организует доступ лиц, не являющихся работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.).

2.11. Выдает и учитывает предписания на выполнение задания и справки о соответствующей форме допуска в отношении командируемых и командированных граждан.

2.12. Готовит представления на отстранение работника от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о возникновении обстоятельств, которые могут послужить основанием для прекращения гражданину допуска к государственной тайне, полученного из органа безопасности, готовит документы о прекращении допуска к государственной тайне и других необходимых документов.

2.13. Информирует органы безопасности о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) граждан, в отношении которых в течение шести месяцев не затребованы карточки с новой работы.

2.14. Проводит инструктаж работников, допущенных к секретным сведениям, по соблюдению режима безопасности, инструктаж работников, командируемых в органы власти и сторонние организации для выполнения работ (осуществления функций), связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.

2.15. Выполняет работы по засекречиванию сведений, полученных (разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и иных видов деятельности организации. Присваивает грифы секретности. Формирует внутренний перечень сведений, подлежащих засекречиванию. Контролирует своевременное засекречивание, правильное определение и изменение степени секретности документов (изменение или снятие соответствующих грифов).

2.16. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов.

2.17. Принимает и выдает документы исполнителям. Контролирует исполнение секретных документов, а также выполнение требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечивает возврат выданных документов.

2.18. Осуществляет хранение носителей сведений, составляющих государственную тайну, организует уничтожение секретных документов в установленном порядке.

2.19. Организует доставку документов, содержащих секретные сведения, адресатам.

2.20. Проводит оформление фактов утечки секретных сведений, хищений, утраты, подделки и искажения секретных сведений, несанкционированного доступа к секретным сведениям, расследование причин нарушений режима секретности, выявление виновных.

2.21. Информирует органы безопасности о выявленных и расследованных нарушениях режима секретности, принимает участие в подготовке материалов об уголовном преследовании виновных, а также лиц, предпринявших попытку получения секретных сведений или получивших таковые. Принимает иные меры по устранению причин и условий, способствующих нарушениям требований режима секретности.

2.22. Подготавливает документы о привлечении к ответственности работников, разгласивших секретные сведения, допустивших иные нарушения режима секретности, законодательства о защите государственной тайны.

2.23. Контролирует выполнение в подразделениях общества требований режима секретности. Следит за исполнением подразделениями и работниками установленных требований по допуску граждан к государственной тайне.

 

3. ПРАВА

Специалист по защите государственной тайны:

3.1. Знакомится с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Беспрепятственно посещает структурные подразделения организации, запрашивает и получает от структурных подразделений, работников организации необходимые информацию и документы, объяснения.

3.4. Требует от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивает через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. В пределах своей компетенции сообщает непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносит предложения по их устранению.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по защите государственной тайны несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 16 февраля 2015 г. № 67.

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель отдела кадров                                    _____________    Е.Э. Громова

«16» февраля 2015 г.

 

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Специалист по защите государственной тайны         ___________              Е.В. Иванова

 

«16» февраля 2015 г.

 

Нужна консультация юриста?

Оставьте заявку прямо сейчас и я помогу найти решение Вашей проблемы!

    Нажимая на кнопку "Отправить сообщение" я соглашаюсь с Политикой в отношении обработки персональных данных