Акт внутренней проверки

Акт внутренней проверки

Когда понадобится: чтобы самостоятельно проверить деятельность организации и оперативно устранить нарушения, которые могут повлечь за собой санкции.

 

Акт № 1 внутренней проверки организации «Альфа»

г.Самара                                                                                                                                                                                                                                                          

19.02.2021

Основание проверки: приказ руководителя организации «Альфа» от 12.01.2021 № 2. 
Предмет проверки: соблюдение трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права в организации «Альфа».
Даты начала и окончания проверки: с 18.01.2021 по 19.02.2021.
Состав комиссии, которая проводила проверку: 
– Мурашевская Татьяна Владимировна – начальник юридического отдела;
– Авдеева Юлия Сергеевна – юрисконсульт;
– Самусев Александр Владимирович – ведущий юрист отдела судебной работы;
– Зиновьева Оксана Витальевна – начальник отдела охраны труда.

В ходе проведения проверки были выборочно проверены следующие документы:
– трудовые договоры со всеми изменениями и дополнениями к нему – 20 шт.;
– коллективный договор;
– трудовые книжки – 20 шт.;
– личные дела работников – 20 шт.;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– табели учета рабочего времени;
– график отпусков;
– положение об оплате труда и материальном стимулировании;
– приказы о привлечении к сверхурочной работе и к работе в выходные и праздничные дни.

В ходе проведения проверки выявлены следующие нарушения:

  1. Личные дела не сформированы должным образом. В личное дело вложены только заявление, анкета, документы об образовании, должностная инструкция. Основные документы, касающиеся работы, хранятся в форме Т-2 без соблюдения какой-либо хронологии.
    2.К трудовым договорам нет дополнительных соглашений об изменениях организационно-правовой формы организации.
    3. В инструкциях по охране труда отсутствует ссылка на нормативно-правовые акты, регламентирующие требования охраны труда.

Члены комиссии:

Начальник юридического отдела
Мурашевская Татьяна Владимировна                      ________________________ /Т.В. Мурашевская/

Юрисконсульт
Авдеева Юлия Сергеевна                                            ________________________ /Ю.С. Авдеева/

Ведущий юрист отдела судебной работы
Самусев Александр Владимирович                          ________________________ /А.В. Самусев/

Начальник отдела охраны труда
Зиновьева Оксана Витальевна                                  ________________________ /О.В. Зиновьева/